Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana YPP Qomaruddin ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi saat Anda menggunakan aplikasi mobile YPP Qomaruddin ("Aplikasi").

Dengan menggunakan Aplikasi, Anda menyetujui praktik data yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Tentang Yayasan Pondok Pesantren Qomaruddin (YPPQ)

Yayasan Pondok Pesantren Qomaruddin merupakan lembaga pendidikan Islam di Sampurnan, Bungah, Gresik. Berdasarkan halaman sejarah resmi YPPQ, cikal bakal pesantren dirintis oleh Kiai Qomaruddin, kemudian berkembang hingga menjadi lembaga yang digunakan secara resmi saat ini.

• Perintis pesantren: Kiai Qomaruddin.
• Cikal bakal pesantren dimulai dari Kanugrahan, Lamongan sekitar 1753 M.
• Pada 1775 M/1188 H, pesantren berdiri di Sampurnan, Bungah, Gresik.
• Pada era 1960-an, pesantren sempat menggunakan nama Darul Fiqih.
• Pertengahan 1970-an, nama resmi menjadi Pondok Pesantren Qomaruddin.
• Secara administratif berbadan hukum yayasan sejak 1972.

Sumber: https://www.qomaruddin.com/sejarah

Kegunaan Aplikasi

Aplikasi YPP Qomaruddin digunakan untuk mendukung layanan informasi pendidikan, antara lain:

• Akses informasi siswa seperti absensi, pembayaran, kedisiplinan, jadwal, dan data personal.
• Akses informasi guru/pegawai seperti dashboard, jadwal, absensi, dan data pendukung aktivitas sekolah.
• Manajemen akun pengguna (siswa dan pegawai) serta sinkronisasi sesi perangkat.
• Penyampaian informasi penting melalui notifikasi aplikasi.

1. Data Yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan kategori data berikut:

• Data akun pegawai: username, password, kode pegawai, nama, email, role, session id.
• Data akun siswa: unit, NIS, tanggal lahir, ID siswa, NISN, nama siswa, nama unit, session id.
• Data perangkat: device id, device token notifikasi (FCM), jenis perangkat, versi aplikasi, versi OS, model perangkat.
• Data teknis web (jika digunakan di web): user agent/browser dan informasi platform.
• Data penggunaan notifikasi: token notifikasi dan data terkait pengiriman pesan.

2. Cara Kami Menggunakan Data

Data digunakan untuk tujuan berikut:

• Autentikasi pengguna (pegawai dan siswa) serta pengelolaan sesi login.
• Menyediakan fitur akademik dan informasi sekolah dalam aplikasi.
• Mengirim notifikasi melalui Firebase Cloud Messaging.
• Menyinkronkan sesi perangkat agar akun aktif dapat ditentukan dengan benar.
• Meningkatkan stabilitas, keamanan, dan performa layanan.

3. Izin Aplikasi (Android)

4. Penyimpanan Data Di Perangkat

Aplikasi menyimpan sebagian data secara lokal di perangkat (misalnya data akun aktif, informasi siswa yang dikelola, dan data sesi) untuk mendukung pengalaman penggunaan. Data lokal ini dapat dihapus saat Anda logout, menghapus data aplikasi, atau melakukan uninstall aplikasi.

5. Berbagi Data Kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan sejauh diperlukan untuk operasional layanan, termasuk:

• Server backend resmi YPP Qomaruddin untuk proses autentikasi dan penyediaan data layanan.
• Google Firebase Cloud Messaging untuk pengiriman notifikasi.

6. Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi menggunakan layanan pihak ketiga berikut:

• Firebase Cloud Messaging (Google) - https://policies.google.com/privacy

7. Keamanan Data

Kami menerapkan upaya teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah. Namun, tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman.

8. Retensi Data

Data disimpan selama masih diperlukan untuk menjalankan layanan, memenuhi kewajiban operasional, dan menyelesaikan kebutuhan administrasi. Kami dapat menghapus atau menganonimkan data ketika tidak lagi diperlukan.

9. Hak Pengguna

Anda dapat mengajukan permintaan untuk:

• Mengakses data pribadi Anda.
• Memperbaiki data yang tidak akurat.
• Menghapus data tertentu sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menonaktifkan notifikasi melalui pengaturan perangkat atau aplikasi.

Permintaan dapat dikirim melalui kontak pada bagian "Hubungi Kami".

10. Privasi Anak

Aplikasi ini ditujukan untuk lingkungan pendidikan dan dapat digunakan oleh siswa di bawah usia 18 tahun di bawah pengawasan orang tua/wali dan lembaga pendidikan. Jika Anda adalah orang tua/wali dan ingin meninjau atau menghapus data anak, silakan hubungi kami.

11. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui pembaruan halaman ini dan tanggal berlaku akan diperbarui.

12. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

• Nama organisasi: Yayasan Pondok Pesantren Qomaruddin
• Email: [email protected]
• Alamat: Jl. Raya Bungah No.01, Area Sawah/Kebun, Bungah, Kec. Bungah, Kabupaten Gresik, Jawa Timur 61152
• Website: https://itqom.net/